Автоматизированную систему документооборота создали в НГТУ НЭТИ
На факультете автоматики и вычислительной техники Новосибирского государственного технического университета НЭТИ разработали единую автоматизированную систему документооборота и шаблонов отчета, которая поможет сэкономить время на копирование данных клиентов в документы для договоров и актов.
Студент АВТФ Клим Фокин разработал прототип сервиса документооборота и шаблонов отчета, который представляет собой интерактивный веб-интерфейс, обеспечивающий единую панель управления для создания, просмотра и управления документами в режиме реального времени. Кроме этого, разработчик предложил систему генерации документов по шаблонам, что значительно сокращает время для работы с ними.
По словам разработчика, как правило, сотрудники компаний почти треть своего рабочего времени тратят на копирование данных в шаблоны договоров и актов, что замедляет сделки. «Подготовка документов требует ручного сбора разных блоков текста, что зачастую приводит к путанице с разными версиями документов. Также из-за частой пересылки файлов по почте или с помощью мессенджеров документы становятся более уязвимыми для редактирования даже после их подписания», — рассказал Клим Фокин.
Вместо устаревшего сценария документооборота студент АВТФ предложил перейти на динамический рендеринг документов: менеджеру достаточно заполнить одну веб-форму, и система тут же генерирует готовый файл без ручного копирования текста, создает централизованный архив документов с возможностью отслеживать статус документа и возможностью вычисления уникального идентификатора для каждой версии документа в момент генерации и подписания.
Разработка была представлена в рамках реального бизнес-кейса от индустриального партнера НГТУ НЭТИ АО «Радио и Микроэлектроника» и образовательной программы «Разработка доверенного системного и прикладного программного обеспечения» «Топ-ИТ» — федерального проекта Минцифры России при поддержке Аналитического центра при Правительстве РФ, участником которого является НГТУ НЭТИ. Напомним, цель «Топ-ИТ» заключается в подготовке в вузах высококвалифицированных специалистов в сфере информационных технологий, которые сразу после выпуска смогут эффективно работать в реальных проектах.